本细则为广东引领未来供应链管理有限公司（以下简称 “平台方”）面向本地文具零售终端（下游）及文具品牌商 / 生产商（上游）发起的生态合作邀约规范，旨在搭建 “上游直供 + 下游直采” 的本地化文具供应链闭环，实现品牌商渠道下沉、零售商货源提质降本、平台方资源整合的三方共赢，明确合作双方权利、义务及合作落地标准，供合作方参考确认。

一、合作核心宗旨

以本地化、高效率、稳供应、共成长为核心，整合本地文具零售市场需求，链接优质文具品牌货源，减少供应链中间环节，为下游文具店提供高性价比、品类丰富、配送便捷的货源支持，为上游品牌商打通本地精准零售渠道、提升区域市场占有率，共同打造区域内有竞争力的文具供应链生态体系。

二、合作邀约对象及准入标准

（一）下游合作方：本地文具零售终端

邀约范围：平台方所在城市 / 区域内，持有合法经营资质的实体文具店（含综合文创店、校园周边文具店、社区文具店等），优先邀约经营满 1 年以上、有固定经营场所、客群稳定的门店。

准入基本标准

• 资质合规：持有《营业执照》，经营范围包含文具销售相关类目，经营手续齐全，无违法违规经营记录；
• 意愿明确：认可平台方供应链合作模式，愿意通过平台进行常态化采购，接受平台的货源管理及合作规则；
• 经营规范：门店形象整洁，无虚假宣传、售假等不良经营行为，在本地零售市场无负面口碑；
• 合作能力：具备基础的线上采购操作能力（可配合平台培训），有稳定的采购需求（月均文具采购额不低于 [500] 元，可根据区域实际调整）。

优先合作条件

• 校园周边、大型社区、办公集聚区的核心位置门店；
• 拥有会员体系、客群粘性高的连锁 / 单店文具店；
• 无多重供应链绑定、可与平台建立核心采购合作的门店。

（二）上游合作方：文具品牌商 / 生产商

邀约范围：全国范围内文具品类相关品牌商、正规生产商，涵盖书写工具、本册纸品、美术用品、办公文具、学生文具、文创周边等核心品类，优先邀约有品牌知名度、产能稳定、售后完善的源头商家。

准入基本标准

• 资质合规：持有《营业执照》《生产许可证》（生产商）等合法资质，品牌商拥有商标注册证，无商标侵权、质量违法等记录；
• 产品达标：所供产品符合国家文具产品质量标准（如 GB 21027‑2020 学生用品安全标准等），无质量瑕疵，可提供产品检测报告；
• 供应能力：产能稳定，可满足平台方本地化采购的批量需求及应急补货需求，有完善的仓储及物流配送基础；
• 价格优势：可为平台方合作体系提供优于传统批发市场、电商分销的供货价格，支持合理的账期及退换货政策；
• 售后保障：建立完善的产品售后体系，可处理产品质量问题、临期产品调换等问题，响应及时。

优先合作条件

• 知名国货文具品牌、区域特色文创品牌；
• 可提供定制化产品、专属款产品的品牌商 / 生产商；
• 能配合平台方进行本地市场推广、门店赋能的合作方；
• 涵盖多品类、可实现一站式供货的综合文具生产商。

三、合作核心权益（分上下游）

（一）下游文具店合作权益

• 货源权益：享受平台整合的上游品牌商源头供货价，无中间商加价，降低采购成本；品类全覆盖，一站式采购书写、办公、学生、美术等全品类文具，减少采购环节。
• 配送权益：平台统一协调物流，实现本地隔日达 / 当日达（核心区域），降低门店自行提货的时间及物流成本；满额即可享受免费配送服务（具体满额标准由平台方统一公布）。
• 运营权益：平台方免费提供门店运营支持，包括商品陈列指导、节日促销方案、会员管理技巧等；定期组织门店交流活动，共享本地零售市场信息及客群运营经验。
• 库存权益：平台方协调上游品牌商，为门店提供柔性补货支持，降低门店库存积压风险；对临期、滞销的合规产品，可协助与上游沟通调换（按合作规则执行）。
• 专属权益：平台方定期推出门店专属采购优惠、满减活动、赠品福利；核心合作门店可获得上游品牌商的专属陈列物料、品牌推广支持。
• 保障权益：平台方对上游供货产品进行质量审核，杜绝假货、劣质产品，为门店采购提供质量背书；若出现产品质量问题，平台方全程协助门店与上游沟通理赔。

（二）上游品牌商 / 生产商合作权益

• 渠道权益：快速打通平台方整合的本地精准零售渠道，实现品牌渠道下沉，无需自行拓展门店，降低渠道拓展成本；锁定核心合作门店，提升品牌在本地市场的覆盖率及销量。
• 市场权益：平台方提供本地文具零售市场需求数据反馈，帮助品牌商精准把握本地消费偏好，优化产品布局及生产计划；借助平台及门店资源，进行品牌本地曝光，提升区域品牌知名度。
• 运营权益：平台方统一协调门店采购需求，实现集中订单，提升品牌商订单量及发货效率，降低散单配送成本；协助品牌商在合作门店开展促销活动、新品试销等，快速验证产品市场接受度。
• 服务权益：平台方设立专属对接团队，负责订单对接、物流协调、门店沟通等工作，为品牌商减少本地化运营人力成本；提供线上订单管理系统，实现订单、库存、回款的实时可视化。
• 成长权益：与平台方及本地门店共同打造区域文具生态，优先参与平台方的年度品牌推广活动、文创展会等；核心合作品牌可成为平台方 “主推品牌”，获得更多门店采购倾斜。

四、合作双方核心义务（分上下游）

（一）下游文具店合作义务

• 采购义务：成为合作门店后，在同类文具采购中，优先通过平台方进行采购，核心合作门店需达到平台约定的月 / 季最低采购额（具体标准双方另行约定）；
• 经营义务：严格按照国家质量标准及平台规则销售产品，不售假、不抬价，维护平台及上游品牌商的品牌形象；配合平台方及品牌商开展的促销活动、新品推广活动。
• 配合义务：及时反馈门店采购需求、产品销售情况、客户反馈意见，为平台及上游品牌商提供市场数据；配合平台方完成线上采购系统的使用、培训及相关数据统计。
• 合规义务：妥善保管平台及上游品牌商提供的陈列物料、推广资料，不擅自挪用；遵守平台方的合作规则，不泄露平台的供货价格、合作政策等商业机密。
• 结算义务：按照平台方约定的结算方式及账期，及时完成采购货款结算，无拖欠货款行为。

（二）上游品牌商 / 生产商合作义务

• 供货义务：按照平台方及门店的采购订单，按时、按质、按量发货，确保产品交付及时，无缺货、漏发、错发等情况；保障合作体系内的货源稳定性，遇生产、物流问题提前告知平台方。
• 质量义务：严格把控产品质量，确保所供产品符合国家相关标准，附产品合格证明；若出现产品质量问题，需在平台方约定时间内完成退换、理赔等处理。
• 价格义务：为平台合作体系提供专属供货价，且该价格需低于传统批发市场、电商分销等渠道的供货价，保证合作方的价格优势；价格调整前需提前 7 个工作日告知平台方，由平台方统一通知门店。
• 配合义务：配合平台方进行产品信息录入、样品寄送等工作；根据平台及本地市场需求，提供产品陈列物料、推广资料等；参与平台方组织的品牌推广、门店赋能等活动。
• 结算义务：按照平台方约定的结算方式及账期，与平台方进行货款结算，提供合法有效的增值税发票；配合平台方完成订单对账、回款核对等工作。

五、合作落地流程

（一）通用报名流程

• 意向提交：合作方通过平台方提供的报名通道（线下报名表 / 线上小程序 / 专属对接微信）提交合作意向，填写企业 / 门店基本信息、经营品类 / 供货品类、合作需求等；
• 资质审核：平台方在 3 个工作日内对合作方提交的资质进行审核，审核通过后发送审核结果通知，未通过则说明原因；
• 洽谈对接：平台方安排专属对接人与合作方进行线下 / 线上洽谈，明确合作细节（采购额 / 供货价、账期、配送范围等）；
• 协议签订：双方确认合作细节后，签订正式《供应链合作协议》，明确双方权利、义务及合作期限；
• 合作赋能：平台方为合作方提供相关培训（门店线上采购操作 / 品牌商订单系统使用），完成物料 / 样品对接；
• 正式合作：合作方进入平台方供应链合作体系，开始常态化采购 / 供货。

（二）下游门店专属落地步骤

资质审核通过→签订合作协议→线上采购系统开通及培训→门店信息录入平台体系→首次采购下单→正式成为合作门店。

（三）上游品牌商专属落地步骤

资质审核通过→样品寄送及审核→签订合作协议→供货价格及政策确认→产品信息录入平台系统→订单对接团队建立→正式接受平台订单。

六、合作核心规则（通用 + 专项）

（一）通用合作规则

• 合作期限：首次合作期限为 [1 年]，合作期满后，双方无异议则自动续约，若有解约需求，需提前 30 个工作日书面通知对方；
• 商业保密：双方均不得向第三方泄露本次合作的价格、政策、数据等商业机密，否则需承担相应的违约责任；
• 纠纷处理：合作过程中出现的争议，双方优先通过友好协商解决，协商不成的，可向平台方所在地人民法院提起诉讼；
• 解约规则：一方违反本细则及合作协议约定，经另一方催告后 7 个工作日内未整改的，另一方有权单方面解除合作协议，并要求对方承担相应损失。

（二）价格及结算专项规则

• 价格规则：上游品牌商的供货价、下游门店的采购价均由平台方统一公示，价格调整需提前告知，禁止任何一方擅自调整价格；平台方有权对价格进行监督，确保价格优势。
• 结算方式：
  • 下游门店：支持线上预付、货到付款、月结（核心合作门店，需申请并审核）三种方式，月结门店需满足平台约定的采购额及信用标准；
  • 上游品牌商：平台方与品牌商按照周结 / 月结进行结算（具体根据合作品类约定），平台方在收到门店货款后，按协议约定向品牌商回款，无拖欠行为。
• 发票开具：上游品牌商需按照结算金额，向平台方开具合法有效的增值税专用 / 普通发票；平台方可根据门店需求，协助开具采购发票（按实际情况约定）。

（三）物流及退换货专项规则

• 物流规则：平台方统一协调物流服务商，配送范围及运费标准由平台方统一公布；上游品牌商需将产品送至平台指定仓储中心或直接配送给门店（按订单约定），物流费用由上游品牌商 / 平台方 / 门店按约定承担（核心合作体系内优先由上游或平台承担）。
• 退换货规则：
  • 质量问题：产品存在质量瑕疵、不合格的，合作方可在收货后 7 个工作日内提出退换货申请，运费由上游品牌商承担；
  • 非质量问题：门店因采购失误、滞销等原因申请退换货的，需在收货后 15 个工作日内提出，产品无损坏、未拆封、不影响二次销售，退换货运费由门店承担，且退换货比例不超过当月采购额的 [10]%（具体按协议约定）；
  • 临期产品：上游品牌商需保证所供产品临期率低于 [10]%，临期产品由双方协商调换，运费由上游品牌商承担。

七、平台方核心职责

• 资源整合：负责本地文具店的招募、筛选及管理，搭建下游零售渠道体系；负责上游品牌商的邀约、审核及对接，整合优质货源。
• 平台搭建：搭建线上采购 / 订单管理系统，为上下游合作方提供订单、库存、结算、数据等一站式数字化服务；
• 协调服务：设立专属对接团队，为上下游合作方提供全程对接服务，协调解决采购、供货、物流、退换货等环节的问题；
• 质量监督：对上游品牌商的产品进行质量审核、样品抽检，杜绝劣质、假冒产品进入合作体系，为下游门店提供质量背书；
• 市场赋能：为下游门店提供运营、陈列、促销等赋能支持；为上游品牌商提供本地市场数据反馈、品牌推广支持；
• 规则执行：制定并执行供应链合作的各项规则，监督双方履行合作义务，保障合作体系的有序运行；
• 生态维护：定期组织上下游合作方交流活动，促进三方沟通，共同优化供应链体系，实现生态共荣。

八、邀约有效期及报名方式

邀约有效期：本邀约细则自 [2026 年 1 月 1 日] 起生效，长期有效，平台方有权根据市场情况对细则进行修订，修订后将提前 7 个工作日公布；

• 线下报名：前往 [平台方地址]，填写《文具供应链合作意向表》，提交相关资质复印件；
• 线上报名：扫描下方二维码（或添加专属对接微信 [XXX]），填写线上报名信息，上传资质照片；
• 专属对接：上游品牌商对接人：王总联系电话：[159XXXX]；下游文具店对接人：[姓名] 联系电话：[XXX]。

九、其他说明

本邀约细则为平台方发起合作的基础规范，具体合作细节以双方签订的《供应链合作协议》为准；

平台方有权根据合作方的经营情况、合作履约情况，调整合作等级及权益（如核心合作、普通合作）；

合作方在合作过程中，若出现违法违规、违反合作规则的行为，平台方有权立即终止合作，并追究其相应责任；

本邀约细则的最终解释权归广东引领未来供应链管理有限公司所有。